L'accueil des porteurs de projet et l'entrée en pépinière

1. Premier accueil

Si vous êtes proteur de projet ou jeune entreprise de moins de 5 ans, vous bénéficiez d’un premier accueil au sein de l’agence économique et/ou de ses partenaires. L’objectif est de vous informer et de vous orienter. Il s’agit de vous aider à formuler votre projet mais aussi de vous inciter à avoir recours à la formation et aux conseils de spécialistes de la création d’entreprise afin de réduire le risque d’échec.

Si au cours de cet entretien, votre projet se révèle être à caractère innovant ou à fort potentiel, vous êtes redirigé vers le(la) chargé(e) de mission pépinière d'entreprises afin d’analyser l’éligibilité de votre projet en fonction des critères définis par Synersud auxquels l’agence économique a ajouté un critère territorial (ci-dessous).

L’entretien avec celui(celle)-ci permet de vérifier que votre projet répond aux critères de sélection. L’évaluation du projet porte notamment sur :

• Le produit ou service commercialisé par la future entreprise
• Le caractère innovant
• Les clients potentiels
• Les compétences techniques, les expériences, le leadership, les objectifs personnels à 5 ans du porteur de projet, etc.
• Le lieu d'implantation

Si le projet répond aux critères, un dossier de candidature vous sera remit afin de le présenter au comité de sélection.

2. Critères de sélection

Pour être éligible, le projet doit :

• Posséder le « potentiel » pour créer au moins 5 emplois sur le territoire dans les 3 ans.
• Et/ou présenter un caractère innovant (innovation de produit, service, équipement, etc.).
• Et/ou offrir un service inexistant sur le territoire ou valoriser une filière.
• Et/ou proposer des activités de sous-traitance ou de complémentarité avec des entreprises déjà présentes sur le territoire.

Compte tenu des caractéristiques du Pays Cœur d’Hérault, les critères liés à la technologie ne sont pas imposés mais une attention particulière aux filières d’activités retenues dans le cadre du schéma de développement économique territorial, notamment :

• L’agroalimentaire, viti-viniculture.
• La santé, biotechnologie et bien être
• L’environnement, énergies renouvelables, éco-conception

Au delà ce ces filières d’activités, des projets issus des secteurs suivants sont également éligibles :

• Les T.I.C
• La productique, mécanique, électronique.

3. Le comité de sélection

Le dossier de candidature vous sert de base de travail pour présenter votre projet aux membres du comité de sélection en charge de valider l'entrée en pépinière d'entreprises.

Celui-ci se réunit en fonction du nombre de projets à présenter.   En général, 2 à 3 comités sont organisés chaque année.

Il se compose de:

• Services économiques des 3 communautés de communes du territoire du Pays Cœur d’Hérault (Communauté de communes Vallée de l’Hérault, Lodévois&Larzac et Clermontais)
• Représentant(s) du département et de la région
• Chambre(s) consulaire(s)
• Banquier(s) - Expert(s) comptable(s)
• La plateforme d’initiative locale
• L’équipe de la pépinière d’entreprises

En règle générale, la séance s'articule autour d'un temps de présentation et d'échange avec le comité. La décision vous est communiquée dans les 24 heures.

4. Contractualisation

Si votre projet est accepté, vous signez une convention avec la pépinière d’entreprises.  Vous recevez au même moment un livret d’accueil développant les services offerts par la pépinière d’entreprise, son mode de fonctionnement ainsi qu’un annuaire détaillé des interlocuteurs du Pays Cœur d’Hérault.

De votre côté, vous vous engagez à :

• Maintenir la nature de votre projet tel qu’il a été exposé au comité de sélection et faire part de ses évolutions
• Tenir informé le(la) chargé(e) de mission de l’ensemble des démarches menées, des contacts pris afin d’optimiser l’accompagnement, le suivi et l’aboutissement des dossiers
• Communiquer à intervalle régulier vos tableaux de bord de gestion et participer aux réunions de suivi mises en place par la pépinière, après la création de son entreprise
• Implanter votre entreprise sur le Pays Cœur Hérault pendant au moins 5 ans